De enkelte foreninger i MUA er selv ansvarlige for, at der gøres rede for hvordan persondata behandles af deres forening. Med persondata menes følsomme oplysninger om enkeltpersoner, herunder CPR-nummer, navn og adresse. Det gælder også de data, som indsamles til MUA til brug for administration af timebetaling, tilskud og lignende. Her er et par eksempler på hvordan en forening har valgt at håndtere persondata, og hvordan de  informerer deres medlemmer om brugen af disse data. Eksemplerne er til fri afbenyttelse. 

• Fortegnelsespolitik
• Privatlivspolitik

Derudover opfordrer vi til, at alle dokumenter med følsomme personoplysninger, der indsendes til MUA, krypteres. 

Kryptering af persondata

For at beskytte persondata i de dokumenter der indsendes til MUA, opfordrer vi til, at filerne adgangskodebeskyttes/krypteres. Nedenfor er en guide til, hvordan det kan gøres for henholdsvis PDF og Excel-filer. Uanset metode, skal passwordet sendes via SMS til skoleleder Rasmus Hollerup: 21 91 15 35 (benyt gerne samme password for alle filer fra holdet)

PDF

Windows

Adobe Acrobat

Her er en guide til hvordan det kan gøres I Adobe Acrobat: 

https://helpx.adobe.com/dk/acrobat/using/securing-pdfs-passwords.html

7zip

Hvis ikke I har Adobe Acrobat, findes der også andre alternativer.

Filerne kan samles i en zip-fil, som derefter password-beskyttes. Det kan gøres ved hjælp af open source programmet 7zip:

https://www.7-zip.org/

Mac

Billedfremviser/Preview

https://support.apple.com/da-dk/guide/preview/prvw587dd90f/mac

Excel

1

Vælg "Adgangskoder..." under menuen "Filer"

2

Angiv en adgangskode i feltet "Adgangskode til åbning" (det andet felt skal ikke udfyldes)

3

Send den valgte adgangskode til aftenskoleleder Rasmus på 21 91 15 35